Как работает Microsoft Exchange Server

Когда вы используете простую почту, все сообщения хранятся локально на вашем компьютере, а не на центральном сервере, поэтому при использовании нескольких устройств (офисный компьютер, ноутбук, смартфон и др.) вы не увидите почты и другой информации, которые хранятся на других устройствах. Сотрудники компании не могут эффективно взаимодействовать. Все что они могут - это посылать электронные письма друг другу.

При использовании решения на платформе Exchange Server вся информация (почтовые сообщения, контакты, календари, задачи) хранится централизованно на сервере. Это позволяет через подключение к серверу получать актуальную информацию на каждое из устройств, которое вы используете для работы.

Сотрудники организации могут совместно использовать корпоративную информацию, давая доступ к своему расписанию в календаре, ставить друг другу задачи и контролировать их выполнение, вести общие списки контактов клиентов и пр.

При использовании нескольких устройств (компьютер, ноутбук, мобильный телефон) при изменении информации на одном из них, благодаря функции ActiveSync все данные будут синхронизированы и изменения будут отображены на всех остальных устройствах.

Функция PushMail автоматически доставляет новую информацию на каждое используемое устройство, без необходимости проверки, например, новых почтовых сообщений на сервере.

Раньше, находясь вне офиса, вы могли подключиться только к простой электронной почте. Теперь, благодаря поддержке Exchange Server, для единой учетной записи функций электронной почты, календаря, управления контактами и задач, теперь вам будет доступна вся актуальная информация, необходимая для работы, где бы вы ни находились.

 

 

Благодаря этому, каждому пользователю Exchange Server доступны главные преимущества решения — совместная работа, синхронизация данных и повсеместный доступ к информации.