Главная Сервисная служба Диспетчерская служба техподдержки

Диспетчерская служба техподдержки

Диспетчерская служба технической поддержки - это единая точка обработки заявок клиентов компании на техническое и системное сопровождение.

button_service-mail

ТЕЛЕФОН ДИСПЕТЧЕРСКОЙ СЛУЖБЫ ТЕХПОДДЕРЖКИ: +7 (495) 280-73-73

прием заявок осуществляется круглосуточно, 7 дней в неделю

(с 10:00 до 18:00 по будням - оператором, в остальное время - в автоматическом режиме*)

* Автоматизированная система представляет собой удобное голосовое меню, с помощью которого пользователю предлагается оставить голосовое сообщение с контактной информацией о себе и о сути своей проблемы. Сообщение будет прослушано дежурным оператором сразу после начала рабочей смены, далее обращение будет немедленно зафиксировано в системе учета заявок и направлено в работу.

 

ВНИМАНИЕ! При обращении в службу технической поддержки (вне зависимости от того, принято обращение оператором или автоматизированной системой), пользователю необходимо предоставить следующую информацию:

1. ФИО (полностью)
2. Название организации
2. Адрес расположения (если несколько)
3. Контактный телефон
4. Суть проблемы

Отсутствие каких-либо вышеупомянутых сведений, может сильно увеличить сроки устранения возникшей проблемы.

 

Процесс обработки заявок

Каждая заявка, поступившая в систему, в зависимости от типа и сложности задачи, проходит через одну, две или три линии технической поддержки. На всех линиях работают квалифицированные технические специалисты, укомплектованные инструментом, оборудованием и расходными материалами, необходимыми для выполнения поставленных задач.

- прием и регистрация заявки;

- выявление и описание признаков проявления проблемы - разрешение простейших проблем и эксплуатационных ошибок дистанционно (по телефону, по электронной почте, при помощи средств удаленного администрирования);

- любые консультации, связанные с вопросами эксплуатации компьютерного оборудования и программного обеспечения.

При невозможности решения проблемы дистанционно заявка передается на вторую линию.

- разрешение проблем, связанных с функционированием средств вычислительной техники, на рабочих местах пользователей;

- при необходимости проведение профилактических и прочих плановых работ с оборудованием.

В случае невозможности самостоятельного решения проблемы специалистами второй линии, заявка передается на третью линию поддержки.

- разрешение проблем взаимодействия средств вычислительной техники в информационном пространстве заказчика, в том числе, связанных со сбоями и отказами серверного и телекоммуникационного оборудования, кабельных систем, а также настройка серверного и телекоммуникационного оборудования.

- специалисты третьей линии обладают самой высокой квалификацией и, при необходимости, могут проводить аудит и экспертизу состояния электронно-вычислительного оборудования и программного обеспечения. По итогам экспертизы наша компания может давать рекомендации по оптимизации инфраструктуры, модернизации оборудования, улучшения информационной безопасности.

При невозможности устранения проблемы на месте и необходимости сложного стационарного ремонта, наша компания может осуществить перемещение оборудования на территорию своей ремонтной мастерской, предоставив соответствующие документы, подтверждающие сдачу оборудования в стационарный ремонт.

Транспортировка оборудования в ремонт и обратно производится средствами нашей компании и за наш счет. Приобретение деталей, узлов и агрегатов, согласовывается с ответственным представителем вашей организации индивидуально, в каждом конкретном случае, если не было предварительно достигнуто других договоренностей.

Система контроля качества, действующая в нашей компании, позволяет обеспечивать сохранность оборудования заказчика, переданного нам для проведения ремонта.

 

 

Контроль исполнения и закрытие заявок

Ход исполнения заявки, созданной при обращении пользователя, контролируется оператором, посредством периодической связи с пользователем, оставившим заявку, и с назначенными исполнителями на всех этапах работы с заявкой.

Закрытие заявки как исполненной осуществляется только после подтверждения автором заявки завершения всех работ по ней.

Такая процедура позволяет значительно повысить качество и скорость решения поставленных задач и устранения проблем.

Сейчас на сайте:  20