Диспетчерская служба техподдержки
Диспетчерская служба технической поддержки - это единая точка обработки заявок клиентов компании на техническое и системное сопровождение.
 |
ТЕЛЕФОН ДИСПЕТЧЕРСКОЙ СЛУЖБЫ ТЕХПОДДЕРЖКИ: +7 (495) 710-710-9
прием заявок осуществляется круглосуточно, 7 дней в неделю
(с 10:00 до 18:00 по будням - оператором, в остальное время - в автоматическом режиме*)
|
* Автоматизированная система представляет собой удобное голосовое меню, с помощью которого пользователю предлагается оставить голосовое сообщение с контактной информацией о себе и о сути своей проблемы. Сообщение будет прослушано дежурным оператором сразу после начала рабочей смены, далее обращение будет немедленно зафиксировано в системе учета заявок и направлено в работу.
ВНИМАНИЕ! При обращении в службу технической поддержки (вне зависимости от того, принято обращение оператором или автоматизированной системой), пользователю необходимо предоставить следующую информацию:
1. ФИО (полностью)
2. Название организации
2. Адрес расположения (если несколько)
3. Контактный телефон
4. Суть проблемы
Отсутствие каких-либо вышеупомянутых сведений, может сильно увеличить сроки устранения возникшей проблемы.
Процесс обработки заявок
Каждая заявка, поступившая в систему, в зависимости от типа и сложности задачи, проходит через одну, две или три линии технической поддержки. На всех линиях работают квалифицированные технические специалисты, укомплектованные инструментом, оборудованием и расходными материалами, необходимыми для выполнения поставленных задач.
- прием и регистрация заявки;
- выявление и описание признаков проявления проблемы - разрешение простейших проблем и эксплуатационных ошибок дистанционно (по телефону, по электронной почте, при помощи средств удаленного администрирования);
- любые консультации, связанные с вопросами эксплуатации компьютерного оборудования и программного обеспечения.
При невозможности решения проблемы дистанционно заявка передается на вторую линию.
- разрешение проблем, связанных с функционированием средств вычислительной техники, на рабочих местах пользователей;
- при необходимости проведение профилактических и прочих плановых работ с оборудованием.
В случае невозможности самостоятельного решения проблемы специалистами второй линии, заявка передается на третью линию поддержки.
- разрешение проблем взаимодействия средств вычислительной техники в информационном пространстве заказчика, в том числе, связанных со сбоями и отказами серверного и телекоммуникационного оборудования, кабельных систем, а также настройка серверного и телекоммуникационного оборудования.
- специалисты третьей линии обладают самой высокой квалификацией и, при необходимости, могут проводить аудит и экспертизу состояния электронно-вычислительного оборудования и программного обеспечения. По итогам экспертизы наша компания может давать рекомендации по оптимизации инфраструктуры, модернизации оборудования, улучшения информационной безопасности.
При невозможности устранения проблемы на месте и необходимости сложного стационарного ремонта, наша компания может осуществить перемещение оборудования на территорию своей ремонтной мастерской, предоставив соответствующие документы, подтверждающие сдачу оборудования в стационарный ремонт.
Транспортировка оборудования в ремонт и обратно производится средствами нашей компании и за наш счет. Приобретение деталей, узлов и агрегатов, согласовывается с ответственным представителем вашей организации индивидуально, в каждом конкретном случае, если не было предварительно достигнуто других договоренностей.
Система контроля качества, действующая в нашей компании, позволяет обеспечивать сохранность оборудования заказчика, переданного нам для проведения ремонта.
Контроль исполнения и закрытие заявок
Ход исполнения заявки, созданной при обращении пользователя, контролируется оператором, посредством периодической связи с пользователем, оставившим заявку, и с назначенными исполнителями на всех этапах работы с заявкой.
Закрытие заявки как исполненной осуществляется только после подтверждения автором заявки завершения всех работ по ней.
Такая процедура позволяет значительно повысить качество и скорость решения поставленных задач и устранения проблем.